南宫市行政审批局打造陪伴式政务服务体验
首席帮办员统筹 业务专员跟进
本报讯(记者周林通讯员户恒朝)“一进大厅就有人主动迎上来帮忙,办事全程陪着办、帮着办,这么暖心的服务让人感到很贴心。”近日,经营一家口腔诊所的刘军到南宫市政务服务中心办理医师变更手续。因忘记系统登录的用户名、密码,他在首席帮办岗工作人员的协助下迅速找回;在自助服务区操作时,又有专员全程辅导,短时间内便顺利办结医师变更手续,便捷的服务让他连连称赞。
围绕进一步优化营商环境,南宫市行政审批局将“企业服务中心”拓展创建为“企业服务和群众事项帮办代办中心”,按照首席帮办岗、引导分流岗、辅导申报岗、自助服务岗等对岗位进一步细化分工,并组成帮办队伍,形成“首席帮办+业务专员”的服务模式,开展以贴近群众的陪伴式帮代办服务。
群众从踏入大厅起,服务即同步启动。帮办人员提供全流程跟踪,随时解决问题。在等候区,样表提供、填表示范、政策宣讲等服务,实现了等候环节与窗口办理的无缝衔接。在审前服务环节,帮办员提前介入,开展政策解读、流程梳理与填报指导。
全程帮代办赢得了企业、群众的一致认可。南宫大成物业服务有限公司在办理营业执照变更时,办事人员因股东异地、不熟悉流程而发愁时,南宫市行政审批局立即指派帮办员,通过视频连线远程指导股东完成实名验证和电子签名,全程协助材料准备与操作,不到一天便办理完成。
去年,该局累计办理事项1.16万余件,审批流程持续优化,部分事项实现当场办结、立等可取,申报材料一次通过率提升至90%,切实增强了企业群众获得感和满意度。