威县人社局:
精准服务高校毕业生档案管理
本报讯(记者周林 通讯员赵国华)“没想到一个电话就能办好手续,真快。”近日,威县籍大学生丁晓真遇到了档案调转的急事:她的档案尚未寄达户籍地,却已收到录取单位的调档函。焦急之下,她拨通了威县人才交流服务中心的电话求助。
了解情况后,接线人员迅速锁定快递单号和预计签收日期。面对每日约500份的档案接收量,工作人员提前找出丁晓真的档案完成入库,高效地为她办理了相关手续。
为切实解决高校毕业生档案服务中的痛点难点,威县精准施策、创新服务,持续提升管理服务质效。加强政策宣传,通过微信公众号、政府网站等平台设立固定栏目,常态化公开档案管理机构名称、地址、联系方式、转递及查询方式等信息,解读办理事项,帮助毕业生明晰流程。开通专门服务热线,安排专人接听咨询,及时解答档案转递问题并受理预约。
同时,威县人社局开发档案服务小程序,在威县人社微信公众号上开辟高校专区,在公众号上发送“档案”即可自动回复档案接收地址、服务电话等。小程序实现输入身份证号即可实时查询档案存储状态,毕业生也可通过小程序线上预约办理,实现“即到即办”,提高档案转递效率。
“近年来,我们对接收的毕业生档案13615卷,全部实现规范化管理,并扫描录入省流动人员人事档案管理服务系统。”威县人才交流服务中心负责人刘晓岩说,开发档案服务小程序运行以来,已服务档案查询6000余人次,预约800余人次。